Uw salarisadministratie volledig uitbesteden?
Als u zo min mogelijk omkijken wilt hebben naar uw salarisadministratie, besteedt u deze volledig uit aan APP. U levert de salarismutaties aan en wij zorgen ervoor dat de salarisstroken, de (digitale) journaalposten, de eerstedagmelding en de maandelijkse aangifte loonheffingen op de juiste manier verwerkt worden. Doordat u minder werkzaamheden verricht, bespaart u tijd en inspanningen. In overleg ontvangt u de benodigde salarisoutput en u krijgt minder vragen van bijvoorbeeld de fiscus, het UWV en het pensioenfonds! APP staat hen namelijk graag te woord.
Begeleiding en samenwerkingIn de samenwerking met APP bepaalt ú hoe we de processen inrichten. U kunt uw salarismutaties aanleveren, op papier, per fax, via de mail/PDF of via een beveiligd inlogscherm. Vooraf stellen we met u een tijdschema vast, wanneer de salarismutaties aangeleverd moeten worden, wanneer u de salarisoutput kunt verwachten etc.
Uw administratie, onze zorgAPP verwerkt maandelijks de mutaties ten behoeve van de salarisadministratie in het salarissysteem. Door middel van een inlogcode kunt u eventueel gebruik maken van alle faciliteiten van het salaris- en personeelsinformatiesysteem. APP voert controles uit op de ingevoerde mutaties, zodat de juistheid en volledigheid is gegarandeerd. De controle heeft betrekking op juiste inhoudingen ten behoeve van de fiscus, het pensioenfonds en de sociale verzekeringen. Ook controleren wij de aangeleverde eerstedagmelding (EDM) van een in dienst getreden werknemer. Als APP de juistheid van de ingevoerde gegevens heeft vastgesteld, wordt de salarisproductie aangemaakt. Om de juiste salarisstrook te kunnen presenteren, kunt u binnen enkele minuten na het vervaardigen van de salarisproductie de (pro forma) salarisstroken inzien.
Uitgebreide controlesDoor ingebouwde vierkantscontroles in de aangeleverde salarismutaties en de salarisoutput, worden eventuele onjuistheden tot een minimum teruggebracht. Pas na goedkeuring van de (pro forma) salarisstroken, wordt de definitieve strook vervaardigd. De betalingen verzorgt u met een bankborderel of een betaalopdrachtformulier van Equens, dat u van ons aangeleverd krijgt.
Overzichten en managementrapportagesMet onze systemen kunt u altijd controleoverzichten en managementrapportages vervaardigen, wijzigen, bewerken en exporteren naar Word of Excel. Zo vaak u wilt en zonder extra kosten!
Kennis en ervaringDe medewerkers van APP zijn goed opgeleide allround salarisadministrateurs, die hun kennis op wet- en regelgeving up-to-date houden door middel van cursussen en opleidingen. Daarnaast worden zij ingezet op interim opdrachten bij klanten, waardoor hun kennis en ervaring verder worden vergroot.
Raadplegen gegevensAls u het wenst kunt u met Multi Documents online de salarisgegevens raadplegen en printen. Uw salarisgegevens zijn direct na verwerking voor u en/of uw medewerkers beschikbaar, zodat u niet meer op de post hoeft te wachten. Zo zoekt u sneller, makkelijker en preciezer in een digitaal archief dan in ordners of dossiers. Bovendien hoeft u niet na te denken over de wijze van archiveren: dat gaat vanzelf. Doordat u geen fysieke opslagruimte meer nodig hebt, bespaart u tijd en geld. Ook uw medewerkers zullen de extra flexibiliteit waarderen.
Versturen salarisstrokenAPP verstuurt desgewenst de salarisstroken en jaaropgaven rechtstreeks aan uw medewerkers. Ook is het mogelijk om de salarisstrook van uw medewerkers te voorzien van uw logo. |
|
