Uw salarisadministratie gedeeltelijk uitbesteden
Als u tijd wilt besparen, kunt u één of meerdere onderdelen van uw salarisadministratie aan APP uitbesteden. Zo kunt u bijvoorbeeld zelf de salarismutaties binnen het salarissysteem verzorgen en de salarisstroken, de (digitale) journaalposten, de eerstedagmelding en de maandelijkse aangifte loonheffingen aan ons overlaten.
Snel, betrouwbaar en efficiënt
U kunt ook uw salarisadministratie door APP laten voeren, maar de ziekteadministratie en de managementinformatie zelf verzorgen. Wat u ook kiest, u maakt gebruik van onze systemen. U schaft zelf dus geen salaris- en personeelsinformatiesysteem aan. Dat bespaart u veel kosten: zowel voor de aanschaf als het onderhoud. U ontvangt van ons een inlogcode, waarmee u toegang krijgt en gebruik kunt maken van ons salaris- en personeelsinformatiesysteem. Doordat u minder werkzaamheden verricht, bespaart u tijd en inspanningen. In overleg ontvangt u de benodigde salarisoutput en u krijgt minder vragen van bijvoorbeeld de fiscus, het UWV en het pensioenfonds! APP staat hen namelijk graag te woord.
Begeleiding en samenwerking
In de samenwerking met APP bepaalt ú hoe we uw processen inrichten. U kunt uw salarismutaties aanleveren, op papier, per fax, via de mail/PDF of via een beveiligd inlogscherm. Vooraf stellen we met u een tijdschema vast, wanneer de salarismutaties aangeleverd moeten worden, wanneer u de salarisoutput kunt verwachten etc. Tijdens de implementatie van het nieuwe salaris- en personeelsinformatiesysteem begeleiden we u uiteraard. Tijdens deze ondersteuning zal er een schaduwrun en een definitieve salarisrun vervaardigd worden. Zo krijgt u een vertrouwd beeld van de werking van het systeem.
Uitgebreide controlesAls u wilt voert APP controles uit op de ingevoerde mutaties, zodat de juistheid en volledigheid is gegarandeerd. De controle heeft betrekking op juiste inhoudingen ten behoeve van de fiscus, het pensioenfonds en de sociale verzekeringen. Ook controleren we de aangeleverde eerstedagmelding (EDM) van een in dienst getreden werknemer. Door ingebouwde vierkantscontroles in de aangeleverde salarismutaties en de salarisoutput, worden eventuele onjuistheden tot een minimum teruggebracht. De betalingen verzorgt u met een bankborderel of een betaalopdrachtformulier van Equens, dat u van ons aangeleverd krijgt.
Kennis en ervaringDe medewerkers van APP zijn goed opgeleide allround salarisadministrateurs, die hun kennis op wet- en regelgeving up-to-date houden door middel van cursussen en opleidingen. Daarnaast worden zij ingezet op interim opdrachten bij klanten, waardoor hun kennis en ervaring verder worden vergroot.
Raadplegen gegevensAls u het wenst kunt u met Multi Documents online de salarisgegevens raadplegen en printen. Uw salarisgegevens zijn direct na verwerking voor u en/of uw medewerkers beschikbaar, zodat u niet meer op de post hoeft te wachten. Zo zoekt u sneller, makkelijker en preciezer in een digitaal archief dan in ordners of dossiers. Bovendien hoeft u niet na te denken over de wijze van archiveren: dat gaat vanzelf. Doordat u geen fysieke opslagruimte meer nodig hebt, bespaart u tijd en geld. Ook uw medewerkers zullen de extra flexibiliteit waarderen.
Versturen salarisstrokenAPP verstuurt desgewenst de salarisstroken en jaaropgaven rechtstreeks aan uw medewerkers. Ook is het mogelijk om de salarisstrook van uw medewerkers te voorzien van uw logo. |
